Que dois-je faire en premier ?
Après avoir modifié mon mot de passe dans le menu Administration, je dois saisir Mes Données qui seront imprimées sur les documents tel que: Contrats, Feuilles de paye.
Je dois ensuite Ajouter un enfant dans Gérer les Enfants en remplissant sa fiche: Des chiffres calculés vont remplir automatiquement les parties correspondantes dans les contrats et les feuilles de paye.
Enfin, je dois saisir mes jours de repos, Congés Annuels, ... dans Gérer Mes Absences, pour que le planning se remplisse.
Je peux éditer les contrats et le planning annuel.
Puis-je éditer plusieurs fois les feuilles de paye ?
Les feuilles de paye peuvent être édités autant de fois que vous le souhaitez.
Les feuilles de paye seront conformes si vous avez bien rempli les jours de présence des enfants dans la partie Saisies.
Les documents: Déclaration revenus et déclaration PAJE se remplissent automatiquement à partir des feuilles de paye.
Certains menus ou documents sont vides ?
Tous les documents sont liés aux enfants, il faut saisir une fiche enfant (Dans Administration/ Gérer les enfants / Ajouter un enfant).
Les données concernant les enfants servent: à proposer un choix de prénom dans la partie "Saisies", à proposer l'edition des contrats (Contrat de travail ou contrat d'accueil) dans Editer les contrats, à proposer un choix année et mois en face du nom des enfants dans Feuilles de paye, à remplir les feuilles de correspondance et déclaration PAJE.
La feuille déclaration de revenus est vide ?
C'est la génération d'au moins une feuille de paye qui rempli le tableau: Déclaration de revenus.
En changeant les données sur les fiches des enfants (Administration / Gérer les enfants / Modifier un enfant) et en modifiant les jours et heures de présence (Menu Saisies) la Feuille de paye correspondante sera modifiée, ré-imprimez-la(Administration/Feuilles de paye) et AUTOMATIQUEMENT votre déclaration de revenus sera mise à jour.
Je ne comprends pas très bien comment ça marche ?
Vous avez à votre disposition un "espace de travail" sécurisé (car des données personnelles y sont inscrites), donc, après vous être connectée [bouton MONCOMPTE] avec votre Mot de passe vous accédez au premier MENU...
Sur ce premier 'MENU' vous pouvez saisir la présence du ou des enfants que vous accueillez, mais il faut au préalable les déclarer dans la partie Administration. (Gérer les enfants), il faut aussi que vous complétiez vos données personnelles qui alimentent les contrats, les feuilles de paye... La partie administration sert aussi à monter votre calendrier annuel que vous proposerez aux parents en début d'année (pour que ce calendrier soit complet, déclarez vos jours d'absence prévus dans 'Mes absences'). Ce paramétrage ainsi fait, cliquez sur 'retour saisie' et vous pourrez (en cliquant sur le jour du calendrier affiché) saisir la présence et la durée du ou des enfants accueillis: la feuille de paye, le cahier de correspondance, la déclaration PAJE et la déclaration des revenus seront AUTOMATIQUEMENT remplis. vous pouvez faire cette 'saisie' au quotidien ou 1 fois par semaine...
Donc, en résumé:
- 1 unique fois complétez vos infos personnelles,
- 1 unique fois pour chaque enfant: un paramétrage + impression des contrats,
- 1 fois par an: vos absences (calendrier annuel),
- 1 fois par an: Impression de la déclaration des revenus,
- 1 fois par mois: Impression des feuilles de paye + feuille correspondance + déclaration PAJE,
- 1 fois par jour ou par semaine, saisie durée présence des enfants + faits marquants du jour.
Ou trouver plus d'explications ?
Dans la partie Administration / Documentation.
Et plus précisément dans Administration / Documentation / Mode opératoire détaillé
Je souhaite des modifications de KITASSMAT
Kitassmat étant 100% gratuit, il devrait peu évoluer...
Notez toutefois que:
- Il prend en compte les retenues particulières pour les départements d'ALSACE ( 57,67 & 68 ) (1.50% au 1er Janvier 2018)
- Il s'adapte avec 'Mes absences' où vous pouvez paramétrer tous les jours d'absence souhaités et obtenir un planning personnel sur mesure.
- Il vous incite, en s'appuyant sur la convention collective de 2005, à signer des contrats CDI avec les parents employeurs en annualisant votre temps de travail.
